§1. Namn och form
Föreningens namn är Stefan Sundström-sällskapet.
Stefan Sundström-sällskapet är en ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden.

§2. Ändamål
Främja Stefan Sundströms musik och sprida hans kulturella gärning.
Erbjuda möjligheter för Stefan Sundströms fans att mötas och utbyta erfarenheter.

§3. Medlemskap
Medlem i föreningen Stefan Sundström-sällskapet kan personer bli som
- är en fysisk person
- stöder föreningens målsättning
- erlägger medlemsavgift.
Medlemsavgift fastställs av årsmötet.
Medlem som motarbetar föreningen Stefan Sundström-sällskapets målsättning eller bryter mot dess stadgar och normer kan uteslutas. Uteslutning beslutas löpande under året av styrelsen och kräver 3/4 majoritet.

§4. Beslutande organ
Föreningen Stefan Sundström-sällskapets högsta beslutande organ är årsmötet. Årsmötet skall senast hållas i oktober månad. Kallelse skall utsändas via e-post till föreningens medlemmar samt utlysas på Sällskapets hemsida minst två veckor i förväg. Medlemmarna kan när som helst, dock senast 10 dagar före mötet, ge förslag till ärenden att behandla på årsmötet. Dagordningsförslag med beslutsunderlag skall vara utsänt minst en vecka i förväg.

Årsmötet skall behandla följande:
1. Val av mötesordförande och mötessekretare
2. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare
3. Fastställande av dagordning
4. Fastställande av röstlängd
5. Årsmötets behöriga utlysande
6. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
7. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
8. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
9. Budget för kommande verksamhetsår
10. Val av ordförande
11. Val av kassör
12. Val av övriga ledamöter
13. Val av suppleanter
14. Val av revisor

Årsmötet är beslutsmässigt om stadgeenligt utlyst. Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat anges.

§5. Extra årsmöte
Extra årsmöte skall sammankallas när revisor, styrelsen eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar så kräver. Kallelse till extra årsmöte skall utsändas via e-post till varje medlem minst två veckor i förväg. Dagordningsförslag och beslutsunderlag skall skickas ut med kallelsen. Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande. I övrigt enligt punkt 4 i dessa stadgar.

Extra årsmöte kan ersättas av en medlemsomröstning över Internet. Frågan det gäller ska vara utlagd på föreningens hemsida och besvarad inom 2 veckor.

§6. Styrelsen
Styrelsen skall bestå av lägst 3 och högst 7 ledamöter och 1-2 suppleanter därutöver att inträda i vald ordning. Årsmötet väljer ordförande, kassör samt övriga ledamöter och suppleanter. De valda skall vara medlemmar i föreningen.
Styrelsen är under mandatperioden föreningens verkställande organ. Medlemmar ska ges insyn i styrelsens arbete genom att de frågor som behandlas publiceras på föreningens hemsida.

Styrelsen skall hålla ett möte direkt efter årsmötet då de:
- konstituerar sig, utöver posterna ordförande och kassör
- beslutar om kontakt- och mötesrutiner
- upprättar ett gruppkontrakt som samtliga skriver under.

§7. Beslutsformer
Närvarande medlemmar har rösträtt på möten. Då beslut gällande skriftliga motioner ska tas går det att rösta via undertecknad fullmakt. I frågor där styrelsen så finner lämpligt, kan beslut tas genom medlemsomröstningar på föreningens hemsida.

§8. Firmatecknare
Ordförande och kassör är föreningens firmatecknare. Styrelsen kan besluta om en extra firmatecknare om de finner så nödvändigt. Samtliga firmatecknare har var för sig tillgång till föreningens bankkonto.

§9. Verksamhetsår
Föreningen Stefan Sundströmsällskapets verksamhetsår baseras på ”Sundströmår”, vilket innebär att verksamhetsåret sträcker sig från 11 juni t.o.m. 10 juni nästföljande år.

§10. Hemsida
Föreningen ska ha en fungerande hemsida på adressen, www.steffesallskapet.se. Det ska finnas en person i styrelsen som står som superadministratör. Fler administratörer kan tillsättas, vilka ska vara medlemmar i föreningen.

§11. Stadgeändring
Stadgeändring sker efter beslut med minst 2/3 majoritet, på motion som bifogats kallelse till årsmöte.

§12. Upplösning
Föreningens upplösning sker efter beslut på två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie, mellan vilka förflutit minst två månader. Vid upplösning fördelas föreningens tillgångar till organisationer på ett sätt som årsmötet finner lämpligt.